Widoczność firmy · dokumenty
Jak przetwarzane są dane osób, które pytają o usługi „Widoczność firmy”, oraz dane przedstawicieli firm, z którymi prowadzona jest współpraca.
Zasady współpracy opisuje Regulamin usług Widoczność firmy.
Ostatnia aktualizacja: 15.10.2026
Administratorem danych osobowych jest Kamila Majewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Na Joosh Kamila Majewska (dalej „Administrator”):
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres kontakt@kamilamajewska.pl albo listownie na adres siedziby. Na wiadomości odpowiada osobiście Kamila Majewska.
Ta polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z usługami marketingowymi „Widoczność firmy”, opisanymi na stronie kamilamajewska.pl/widocznosc/ oraz w Regulaminie usług Widoczność firmy. Obejmuje w szczególności:
Korzystanie ze strony kamilamajewska.pl (w tym pliki cookies), newsletter, darmowe materiały, wyzwanie i kurs opisuje główna Polityka prywatności. Pojęcia pisane wielką literą (np. Klient, Oferta, Umowa, Materiały) mają znaczenie nadane im w Regulaminie usług Widoczność firmy.
Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od Klienta, gdy firma wskazuje swojego pracownika lub współpracownika do kontaktu (art. 14 RODO). Administrator może też sprawdzić dane firmy w publicznych rejestrach (CEIDG, KRS, VIES, wykaz podatników VAT), aby upewnić się, że dane do Umowy i faktury są poprawne.
Zapytania wpływają e-mailem, przez wiadomości na Facebooku, Instagramie i LinkedInie, przez serwis Useme oraz telefonicznie. Formularz kontaktowy na stronie (imię, adres e-mail lub numer telefonu, czym zajmuje się firma i na czym jej zależy) wysyła zapytanie wiadomością e-mail na adres kontakt@kamilamajewska.pl. Strona nie zapisuje treści zapytania w bazie danych: wiadomość trafia do skrzynki pocztowej OVH i jest przechowywana jak pozostała korespondencja (sekcja 6). Ukryte pole i limit liczby wysyłek chronią formularz przed spamem bez narzędzi zewnętrznych. Przy kontakcie przez Facebooka i Instagrama (Meta Platforms Ireland Ltd.), LinkedIna (LinkedIn Ireland Unlimited Company) i Useme operatorzy tych serwisów przetwarzają dane także na własnych zasadach, jako odrębni administratorzy, opisanych w ich politykach prywatności.
Administrator nie zbiera szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO), np. danych o zdrowiu. W zwykłej korespondencji nie należy przesyłać takich danych ani danych osobowych klientów firmy.
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na Zapytanie, rozmowa wstępna, przygotowanie bezpłatnej wyceny i Oferty | Gdy pyta przedsiębiorca będący osobą fizyczną: działania podejmowane na jego żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b. Gdy pyta przedstawiciel firmy: prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli kontakt z przedstawicielami firm, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Zawarcie i wykonanie Umowy (realizacja Usług, odbiory, raporty, bieżący kontakt) | Przedsiębiorca będący osobą fizyczną: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b. Przedstawiciele i osoby kontaktowe Klienta: prawnie uzasadniony interes, czyli sprawna współpraca z Klientem, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, księgowość i rozliczenia podatkowe | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c, w związku z przepisami podatkowymi (m.in. ustawą o podatku od towarów i usług oraz Ordynacją podatkową) |
| Sprawdzenie danych firmy w publicznych rejestrach | Prawnie uzasadniony interes, czyli pewność co do danych do Umowy i faktury, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym odzyskiwanie należności | Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Przechowywanie korespondencji jako dowodu ustaleń z Klientem | Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Publikacja opinii, referencji, nazwy firmy, logo lub wizerunku w portfolio, na stronie i w mediach społecznościowych | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a, a w zakresie wizerunku także zezwolenie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych |
| Wysyłka wskazówek o widoczności firmy w sieci (lista „Widoczność”), nie częściej niż raz w miesiącu, jeśli w formularzu zaznaczono taką zgodę | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a, w związku z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej |
| Informacje o innych usługach Administratora | Wyłącznie w odpowiedzi na prośbę lub w toku prowadzonej korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f), a poza nią tylko za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a w związku z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) |
Dane z zapytań i ze współpracy nie są dodawane do newslettera ani do listy „Widoczność”, chyba że w formularzu kontaktowym zaznaczono osobne, nieobowiązkowe pole zgody na wskazówki. Zgodę można wycofać w każdej chwili linkiem „Wypisz się” w każdej wiadomości albo mailem na kontakt@kamilamajewska.pl. Zapis na newsletter o imporcie odbywa się osobno, na zasadach głównej Polityki prywatności.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie da się odpowiedzieć na Zapytanie, przygotować Oferty ani zawrzeć Umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym, gdy Umowa zostaje zawarta. Zgoda na publikację opinii, nazwy firmy, logo lub wizerunku nie jest warunkiem zawarcia Umowy. Zgoda na wskazówki o widoczności jest dobrowolna i nie jest warunkiem odpowiedzi na zapytanie.
Administrator nie sprzedaje danych i nie przekazuje ich innym firmom do ich własnego marketingu. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają prowadzić działalność i przetwarzają je na polecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), do dostawców usług działających jako odrębni administratorzy (opisanych niżej) oraz do odbiorców, którym Administrator musi je przekazać na podstawie przepisów prawa:
Gdy Administrator pracuje w kontach Klienta (np. Google, Meta, Allegro, Amazon, panel sklepu), operatorzy tych platform przetwarzają dane na własnych zasadach, jako odrębni administratorzy, w ramach relacji z Klientem.
Co do zasady dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Serwery strony i poczty OVH znajdują się w Unii Europejskiej, w centrum danych w Gravelines we Francji.
Przy korzystaniu z Notion (Notion Labs Inc.) dane mogą być przekazywane do USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zawarte w umowie z dostawcą.
Przy rozmowach w Google Meet dane techniczne połączenia mogą być przekazywane do Google LLC w USA. Google robi to jako odrębny administrator, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
MailerLite nie wskazuje podprocesorów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego; jeśli dane zostałyby przekazane poza EOG (np. do spółki powiązanej MailerLite, Inc. w USA), odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Informację o zabezpieczeniach stosowanych przy przekazaniu danych można otrzymać, pisząc na adres kontaktowy.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres kontakt@kamilamajewska.pl. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca; w sprawach szczególnie skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator informuje (art. 12 ust. 3 RODO).
Dane osób kontaktowych i Klientów nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania (art. 22 RODO). O ofercie i współpracy decyduje człowiek, po rozmowie z Klientem.
Gdy w ramach Usług Administrator ma dostęp do danych osobowych, za które odpowiada Klient (np. dane klientów sklepu, kontakty z formularzy lub reklam kontaktowych, rozmowy obsługiwane przez chatbota, odbiorcy newslettera Klienta), działa jako podmiot przetwarzający na polecenie Klienta, na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO. Jej treść stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu usług Widoczność firmy. Wzór jest dołączany do Oferty, gdy Usługi obejmują dostęp do takich danych (np. baza klientów sklepu, CRM, Messenger, WhatsApp), a na prośbę Klienta przesyłany w każdym momencie. Danych tych Administrator nie wprowadza do narzędzi AI. Administratorem tych danych jest Klient i to jego polityka prywatności opisuje zasady ich przetwarzania. Ta polityka ich nie obejmuje.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO), w szczególności:
W razie naruszenia ochrony danych, które może powodować ryzyko dla osób, Administrator zgłasza je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia, a gdy ryzyko jest wysokie, zawiadamia także osoby, których dane dotyczą (art. 33 i 34 RODO).
Strona kamilamajewska.pl/widocznosc/ jest częścią serwisu kamilamajewska.pl. Zasady korzystania z plików cookies i narzędzi analitycznych oraz sposób zmiany zgód opisuje sekcja „Pliki cookies i analityka” w głównej Polityce prywatności.
Jeżeli zmieni się sposób przetwarzania danych albo używane narzędzia, polityka zostanie zaktualizowana, a data na górze strony zmieniona. Klienci z aktywną Umową otrzymają e-mail o istotnych zmianach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem kamilamajewska.pl/widocznosc/polityka-prywatnosci/.
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych można pisać na adres kontakt@kamilamajewska.pl. Adres do korespondencji: Na Joosh Kamila Majewska, ul. Truskawkowa 3, 05-085 Podkampinos.